Zdaje się, że problemem, w dobie rosnących cen
materiałów biurowych, nie jest to, jakie faktyczne koszty
poniesie nadawca przesyłek, ale to ile czasu personel
biurowy poświęca na wydrukowanie, konfekcjonowanie i
zaadresowanie masowej korespondencji i tylko Państwo
mają wpływ na zoptymalizowanie kosztów w waszej
instytucji bądź firmie.
Dlaczego warto?
Poczta hybrydowa
Konieczność cyklicznej komunikacji z dużą ilością klientów wymusza na organizacjach wdrożenie systemów automatyzujących przygotowywanie i wysyłkę korespondencji. W wielu przypadkach wprowadzenie takich procesów jest jednym z priorytetów warunkujących ich efektywne funkcjonowanie, a podstawową kwestią, która pozostaje wciąż otwarta jest odpowiedź na pytanie – w jaki sposób osiągnąć zamierzone cele?
W tym kontekście usługi poczty hybrydowej AVISTRANS wydają się być trafnym rozwiązaniem dla większości instytucji i przedsiębiorstw poszukujących właściwych rozwiązań organizacyjnych, optymalizujących koszty wysyłanej korespondencji.
Ekspedycja korespondencji za zwrotnym poświadczeniem odbioru, bezpośrednio z komputera nadawcy, z możliwością jej sygnowania podpisem cyfrowym, bez potrzeby odrywania się od zajęć w celu: drukowania dokumentu, jego konfekcjonowania, wypełnienia druku zwrotnego poświadczenia odbioru oraz dostarczenia do ostatecznego miejsca zbiórki korespondencji przed jej wysyłką w zasadzie nie posiada alternatywy.
Wytwarzanie nadawanej elektronicznie korespondencji, m. in. również w Bezkopertowym Systemie Wytwarzania Korespondencji AVISTRANS, w sposób gwarantujący jej poufność, w miejscu najbliższym jej doręczenia wraz z rejestracją przesyłki w systemie elektronicznym operatora i odesłaniem do nadawcy zwrotnej informacji o fakcie przyjęcia przesyłki do obrotu pocztowego jest logicznym dopełnieniem usługi hybrydowej AVISTRANS.
Po dokonanym doręczeniu, zwrotne poświadczenie odbioru przesyłki powraca do nadawcy, analogicznie jak w klasycznej usłudze pocztowej lub w sposób elektroniczny (EPO) z chwilą jej doręczenia.
Znacząco mniejsza cena jednostkowa przesyłki hybrydowej, bez uwzględnienia faktycznie ponoszonych przez nadawcę kosztów m. in.: pracy osób zajmujących się ekspedycją poczty, energii, eksploatacji urządzeń drukujących itp. oznacza kilkunastoprocentową redukcję kosztów, a niekwestionowaną wartością dodaną jest schludny, nowoczesny wygląd i sposób zabezpieczenia (zamknięcia) przesyłek hybrydowych AVISTRANS.