Nie wychodząc z biura, za pomocą komputera, możecie Państwo nadać przesyłkę listową, w tym również za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Wykorzystując usługi poczty hybrydowej AVISTRANS przesyłka nadana elektronicznie, zostanie wytworzona w formie papierowej przez operatora i niezwłocznie doręczona adresatowi. Poświadczenie odbioru przesyłki w klasycznej (papierowej) lub elektronicznej (EPO) formie otrzymają Państwo wkrótce lub w przypadku EPO natychmiast po zrealizowanym doręczeniu.
Usługa poczty hybrydowej w sposób zasadniczy przewartościowuje dotychczasowe podejście do zagadnień wytwarzania korespondencji, ekspedycji poczty, czasu doręczeń czy kosztów ponoszonych na obsługę poczty. Kontakt większości podmiotów administracji rządowej, samorządowej, instytucji i przedsiębiorstw z grupami ich klientów z reguły ogranicza się do korespondencji pocztowej. Taki sposób komunikacji, poza informowaniem adresatów o stanie załatwianej sprawy, należnościach itp., tworzy również dodatkowe korzyści, może przekazywać inne treści informacyjne lub realizować cele marketingowe.
Konieczność cyklicznej komunikacji z dużą ilością klientów wymusza na organizacjach wdrożenie systemów automatyzujących przygotowywanie i wysyłkę korespondencji. W wielu przypadkach wprowadzenie takich procesów jest jednym z priorytetów warunkujących ich efektywne funkcjonowanie, a podstawową kwestią, która pozostaje wciąż otwarta jest odpowiedź na pytanie – w jaki sposób osiągnąć zamierzone cele?
W tym kontekście usługi poczty hybrydowej AVISTRANS wydają się być trafnym rozwiązaniem dla większości instytucji i przedsiębiorstw poszukujących właściwych rozwiązań organizacyjnych, optymalizujących koszty wysyłanej korespondencji.
Ekspedycja korespondencji za zwrotnym poświadczeniem odbioru, bezpośrednio z komputera nadawcy, z możliwością jej sygnowania podpisem cyfrowym, bez potrzeby odrywania się od zajęć w celu: drukowania dokumentu, jego konfekcjonowania, wypełnienia druku zwrotnego poświadczenia odbioru oraz dostarczenia do ostatecznego miejsca zbiórki korespondencji przed jej wysyłką w zasadzie nie posiada alternatywy.
Wytwarzanie nadawanej elektronicznie korespondencji, m. in. również w Bezkopertowym Systemie Wytwarzania Korespondencji AVISTRANS, w sposób gwarantujący jej poufność, w miejscu najbliższym jej doręczenia wraz z rejestracją przesyłki w systemie elektronicznym operatora i odesłaniem do nadawcy zwrotnej informacji o fakcie przyjęcia przesyłki do obrotu pocztowego jest logicznym dopełnieniem usługi hybrydowej AVISTRANS.
W przypadku korespondencji rejestrowanej, po dokonanym doręczeniu, zwrotne poświadczenie odbioru przesyłki powraca do nadawcy, analogicznie jak w klasycznej usłudze pocztowej lub w sposób elektroniczny (EPO) z chwilą jej doręczenia.
Przesyłki hybrydowe AVISTRANS, wytwarzane w systemie BSWK, przybierać mogą postać korespondencji jednostronicowej jak wielostronicowej, do pojemności 7 stron formatu A4 lub zawierać do trzech oddzielnych załączników. Przesyłki klasyczne, konfekcjonowane do kopert nie posiadają w tym względzie ograniczeń. Jedynym, w tym przypadku, ograniczeniem jest pojemność standardowego opakowania (koperty).
Znacząco mniejsza cena jednostkowa przesyłki hybrydowej, bez uwzględnienia kosztów faktycznie ponoszonych przez nadawców m. in.: pracy osób zajmujących się ekspedycją poczty, energii, eksploatacji urządzeń drukujących itp. oznacza kilkunastoprocentową redukcję kosztów, a niekwestionowaną wartością dodaną jest schludny, nowoczesny wygląd i sposób zabezpieczenia (zamknięcia) przesyłek hybrydowych AVISTRANS.
